A CIRCABC és az EUCEG rendszer – Összefoglaló

  1. Mi a CIRCABC?

A CIRCABC közigazgatási rendszerek, gazdasági szervezetek és állampolgárok részére kifejlesztett kommunikációs és információs forrásközpont, melyet az Európai Bizottság működtet. A CIRCABC hitelesítő szerveként az ECAS (Európai Bizottság Hitelesítő Szolgálata) szolgál. A rendszerhez bárki hozzáférhet. A „Circabc könyvtár” egy olyan gyűjtemény, ahol a regisztrált felhasználók dokumentumait tárolják.

A könyvtárhoz való hozzáféréshez regisztrálni kell az Európai Bizottság weboldalán: https://circabc.europa.eu/faces/jsp/extension/wai/navigation/container.jsp

Ezt követően csatlakozni egy csoporthoz kérelem vagy meghívás útján. A könyvtár tartalmához bármely felhasználó hozzáférhet, de attól függően, hogy milyen pozíciót töltenek be csoportjukban, különféle tevékenységeket végezhetnek. A könyvtárhoz a csoport oldalán keresztül, valamint az e-mailben küldött útmutató alapján lehet hozzáférni.  Csak meghatározott jogosultságok (manage-own, full-edit, administer) valamelyikével rendelkező csoporttagok adhatnak hozzá tartalmat a könyvárhoz. A dokumentum feltöltéséhez a „tartalom hozzáadása” menüpontra kell kattintani.

A tömeges feltöltéshez (legfeljebb 20 Mb) is ugyanezek a feltételek irányadóak. Ilyenkor készíteni kell egy zip fájlt, ami tartalmazza azoknak a dokumentumoknak a mappáját, amit egyszerre fel kíván tölteni a felhasználó. A CIRCAB felhasználói útmutató 65-73. oldala részletesen foglalkozik a kérdéssel, továbbá példákkal is szemlélteti a feltöltés menetét és a lehetséges hibaforrásokat.

További részleteket a CIRCAB felhasználói útmutatóban lehet találni.[1]

  1. Mit érdemes tudni az EUCEG rendszerről?

Az Európai Bizottság összefoglalója[2] tartalmazza az EUCEG rendszerről a fontosabb tudnivalókat. A dokumentumok feltöltésének folyamatáról is készült rövid útmutató.[3] A dohánytermékek regisztrálásához a felhasználónak egy a terméket tartalmazó XML dokumentumot kell feltöltenie a központi adatbázisba. Az XML dokumentum megszerzéséhez a felhasználó ingyenesen igényelhet az Európai Bizottságtól egy XML-generáló programot akár dohánytermékekre, akár elektronikus cigarettákra. Másik lehetőség, ha a felhasználó egy XML dokumentum szerkesztő-programot letelepít, amihez az Európai Bizottság összeállított egy útmutatót.[4]

Az XML dokumentum ETRUSREX rendszerben történő feltöltése előtt a felhasználónak igazolnia kell magát. Az igazoláshoz ezen a linken keresztül kell bejelentkezni: https://euceg.ec.europa.eu/etrustex. A felhasználónév és a jelszó beírása után a bejelentkezés gombra kell kattintani.

A feltöltés követően a dokumentumokat le lehet menteni piszkozatként, vagy akár közvetlenül el is lehet küldeni. Mentés vagy küldés esetén megjelenik egy ablak, ahol a „NO” jelzésre kell kattintani. Az üzenet elküldését követően az EUCEG kiértékeli a dokumentumokat és visszaigazolja azt. Az EUCEG válaszait a bejövő üzenetek között lehet megtekinteni. Az EUCEG válasza egy XML dokumentum, amit le kell tölteni. A letöltéshez tallózni kell az EUCEG által korábban küldött igazoló kódot (jelen esetben EUCEG-02083-STD) valamint be kell írni a jelszót.

Az igazoló kód dohánytermékekhez ezen az oldalon hozzáférhető: https://circabc.europa.eu/faces/jsp/extension/wai/navigation/container.jsp

Az igazoló kód elektromos cigarettákhoz ezen az oldalon hozzáférhető: https://circabc.europa.eu/faces/jsp/extension/wai/navigation/container.jsp

A tájékoztató a fentieken túl tartalmazza, hogyan lehet szabályozni ki és milyen terjedelemben férhet hozzá a felülethez, valamint a mellékletek tartalmazzák az egyes termékfajtákhoz tartozó dokumentumok adatait.

  1. További hasznos linkek:

https://www.gov.uk/guidance/e-cigarettes-regulations-for-consumer-products

https://circabc.europa.eu/webdav/CircaBC/Informatics/Infohub/Information/en/index.html

[1] https://circabc.europa.eu/html/docs/CIRCABC_User_Guide.pdf

[2] https://circabc.europa.eu/sd/a/22e76a84-a8e9-4475-bb69-da6a95aa34fa/ETRUSTEX_tutorial.pdf

[3] http://www.wismec.com/download/tpd/TPD_Product_Notification_Guidance.pdf

[4] https://circabc.europa.eu/sd/a/1ed05f45-a4f5-4492-800b-bf74c97b3270/Procedure%20to%20install%20the%20TDP%20XML%20creator%20tool.pdf

dr. Dobos István ügyvéd
e-mail: dobos@doboslegal.eu
+3630-3088151